Pracujesz w Niemczech, przyjechałeś do Polski na weekend albo urlop i rozłożyła Cię grypa. Niemiecki pracodawca czeka na zaświadczenie, Krankenkasse liczy dni, a Ty nie wiesz, czy polski lekarz w ogóle może Ci pomóc i w jakim języku ma być dokument. Może. Polskie zwolnienie jest w Niemczech ważne, ale trzeba je wysłać samemu, w terminie i z kodem choroby. Poniżej cała procedura, sprawdzona 8 października 2026 roku w przepisach UE, ustawie zasiłkowej, poradniku ZUS i wytycznych AOK.
Czytaj w kontekście: halodoctor l4 oraz szybkie l4 opinie.
Czy polskie L4 jest ważne w Niemczech
Tak. Art. 27 ust. 8 rozporządzenia (WE) nr 987/2009 mówi wprost, że zaświadczenie o niezdolności do pracy wystawione w innym państwie UE ma taką samą moc prawną jak krajowe. Niemiecka kasa chorych nie może go odrzucić tylko dlatego, że jest po polsku, bo zakazuje tego art. 76 ust. 7 rozporządzenia 883/2004. Pracodawca też jest związany ustaleniem lekarza, co Trybunał Sprawiedliwości UE potwierdził w sprawach Paletta (C-45/90 i C-206/94). Może jedynie udowodnić, że zwolnienie zostało nadużyte.
Nie ma przy tym żadnego specjalnego druku dla osób ubezpieczonych za granicą. ZUS w poradniku dla Polaków pracujących w UE pisze, że lekarz wystawia zaświadczenie „na druku obowiązującym w kraju, w którym jest ono wystawiane”. W Polsce tym drukiem jest e-ZLA.
L4 z Polski do Niemiec krok po kroku
- Zawiadom pracodawcę od razu. § 5 ust. 2 niemieckiej ustawy o kontynuacji wynagrodzenia (EFZG) wymaga, żeby przy chorobie za granicą zawiadomić pracodawcę najszybszym możliwym sposobem o niezdolności, jej przewidywanym czasie i adresie pobytu. Koszt telefonu czy SMS-a pokrywa pracodawca.
- Zawiadom swoją Krankenkasse. Ten sam przepis każe ubezpieczonemu ustawowo niezwłocznie zgłosić chorobę kasie i każde jej przedłużenie.
- Uzyskaj e-ZLA od polskiego lekarza. Lekarz wystawia je w systemie ZUS i wpisuje instytucję, w której jesteś ubezpieczony. Możesz to zrobić w przychodni albo na teleporadzie.
- Poproś o wydruk z podpisem i kod choroby. Wydruk e-ZLA dla pacjenta (art. 55a ust. 6 ustawy zasiłkowej) nie zawiera kodu ICD-10, a niemiecka kasa go potrzebuje. AOK Nordost zaleca wprost, żeby na kopii dla kasy był numer statystyczny choroby.
- Wyślij dokument sam. Art. 27 ust. 2 rozporządzenia 987/2009 nakłada ten obowiązek na Ciebie, nie na ZUS. Kopię dostaje pracodawca, kopię z kodem choroby Krankenkasse. AOK Nordost przyjmuje zdjęcie w aplikacji Meine AOK albo list i daje na to 7 dni od stwierdzenia niezdolności.
Polski ZUS nie przekazuje niczego niemieckiej kasie z własnej inicjatywy. Wchodzi do gry dopiero wtedy, gdy kasa poprosi o kontrolę (art. 27 ust. 5), a wtedy możesz dostać wezwanie na badanie przez lekarza orzecznika ZUS. Na takie wezwanie trzeba się stawić.
| Co i komu | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Informacja o chorobie i adresie pobytu dla pracodawcy | od razu, najszybszą drogą | § 5 ust. 2 EFZG |
| Zgłoszenie choroby w Krankenkasse | niezwłocznie | § 5 ust. 2 EFZG |
| Zaświadczenie dla pracodawcy | przy chorobie dłuższej niż 3 dni kalendarzowe, najpóźniej następnego dnia roboczego, chyba że pracodawca żąda wcześniej | § 5 ust. 1 EFZG |
| Zaświadczenie z kodem choroby dla kasy | według zasad kasy, w AOK Nordost 7 dni | art. 27 ust. 2 rozp. 987/2009 |
Zwolnienie lekarskie po niemiecku, czyli w jakim języku wysłać dokument
E-ZLA istnieje tylko po polsku, bo tak wygląda wzór ZUS. Dla kasy chorych to wystarcza. Inaczej bywa z pracodawcą: przepis o zakazie odrzucania dokumentów w obcym języku dotyczy instytucji, nie firm, więc szef w Monachium może poprosić o coś, co da się przeczytać. Najprostsze rozwiązanie to dodatkowe zaświadczenie lekarskie z treścią po niemiecku albo po angielsku, w którym lekarz podaje okres niezdolności do pracy („arbeitsunfähig vom ... bis ...”). Nie znaleźliśmy przepisu, który zabraniałby polskiemu lekarzowi wydania takiego dokumentu, a jego kopia trafia do dokumentacji medycznej.
Jedna rzecz ma tu znaczenie praktyczne. Niemieckie sądy pracy oceniają zagraniczne zaświadczenia pod kątem tego, czy lekarz odróżnił samą chorobę od niezdolności do pracy (wyroki BAG 5 AZR 83/96 i 5 AZR 284/24, dotyczące dokumentów spoza UE). Dlatego w treści po niemiecku powinno paść słowo „arbeitsunfähig”, a nie samo rozpoznanie. Rozpoznanie zostaje na kopii dla kasy.
Czy można dostać zwolnienie dla zagranicznego pracodawcy przez internet
Tak, ale tylko po prawdziwej rozmowie z lekarzem. Art. 42 ust. 1 ustawy o zawodach lekarza pozwala orzekać o stanie zdrowia po badaniu „za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności”, a ZUS w komunikatach dla mediów potwierdza, że nie kwestionuje zwolnień z teleporady, choć każde może skontrolować.
Po stronie niemieckiej jest jednak sygnał ostrzegawczy. Sąd pracy w Hamm (LAG Hamm, 5 września 2025, 14 SLa 145/25) uznał, że zaświadczenie kupione przez formularz internetowy bez żadnego kontaktu z lekarzem nie ma wartości dowodowej, a jego przedstawienie uzasadniało zwolnienie dyscyplinarne. Wyrok dotyczył niemieckiej strony z samym formularzem, ale wniosek jest uniwersalny: przy pracodawcy z Niemiec unikaj serwisów, w których „lekarz” nigdy się nie odzywa. U nas lekarz zawsze rozmawia z pacjentem głosowo na stronie konsultacji, a kamera jest opcjonalna. Jak to wygląda w praktyce, pokazujemy na stronie L4 na telefon.
Teleporada nie zastąpi badania przy urazie, duszności czy wysokiej gorączce trwającej wiele dni. Wtedy rzetelny lekarz odeśle Cię do gabinetu, a lekarza w miejscowości, w której akurat jesteś, najszybciej znajdziesz przez wyszukiwarkę lekarzy z opisem problemu i miastem.
Ile kosztuje L4 dla pracodawcy z Niemiec
Za e-ZLA płacisz tyle samo co przy polskim pracodawcy, bo płacisz za teleporadę, nie za dokument. W NFZ zwolnienie od lekarza rodzinnego jest bezpłatne, o ile masz w Polsce prawo do świadczeń, na przykład z karty EKUZ wydanej przez niemiecką kasę, i uda się dostać termin. Zaświadczenie po niemiecku dla pracodawcy to już dokument na życzenie, więc w przychodni bywa płatne osobno.
| Serwis | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| WezRecepte | 99 zł | Teleporada z e-ZLA, wydruk z kodem choroby dla kasy i na prośbę zaświadczenie z treścią po niemiecku lub angielsku. Przy odmowie zwrot 100%. |
| Szybkie L4 | 89,99 zł | Osobna usługa „L4 dla zagranicznego pracodawcy” (odczyt 6 października 2026). Przy odmowie brak zwrotu, trzy nieodebrane telefony oznaczają usługę wykonaną. |
| Nasi Lekarze | 89,99 zł | L4 online, zwrot przy odmowie w regulaminie. O dokumentach w obcym języku strona nie pisze. |
| HaloDoctor | 79 do 119 zł | Cenę ustala lekarz. Zwrot przy odmowie zależy od regulaminu konkretnego lekarza. |
Pełne zestawienie cen zwolnień w dziewięciu serwisach jest w tekście ile kosztuje L4 online. Przy pracodawcy zagranicznym różnica 10 zł ma mniejsze znaczenie niż to, czy dostaniesz komplet dokumentów za pierwszym razem. Druga wizyta, bo zabrakło kodu choroby dla kasy albo wersji po niemiecku, kosztuje więcej czasu niż pieniędzy, a terminy w Niemczech biegną.
Polskie L4 a praca w Niemczech, najczęstsze błędy
- Czekanie, aż ZUS coś wyśle. Nie wyśle. Dokument do Niemiec przekazujesz sam.
- Wysłanie wydruku bez kodu choroby. Pracodawcy kod nie jest potrzebny, kasie tak. Poproś lekarza o dopisanie go na kopii dla Krankenkasse.
- Brak adresu pobytu w zgłoszeniu. § 5 ust. 2 EFZG wymaga podania adresu za granicą. Bez niego pracodawca ma argument, że zawiadomienie było niepełne.
- Zwolnienie wstecz o tydzień. E-ZLA może objąć maksymalnie 3 dni przed badaniem. Szczegóły są na stronie zwolnienie lekarskie wstecz.
- Zapomniane przedłużenie. Każde przedłużenie zwolnienia trzeba znów zgłosić kasie i pracodawcy.
Podsumowanie
Polskie zwolnienie lekarskie działa w Niemczech, jeśli wyślesz je sam i na czas. Potrzebujesz trzech rzeczy: e-ZLA z wydrukiem i kodem choroby dla Krankenkasse, informacji dla pracodawcy z adresem pobytu wysłanej od razu oraz, gdy pracodawca tego chce, zaświadczenia z treścią po niemiecku. Wszystkie trzy załatwisz w jednej teleporadzie zwolnienia lekarskiego online za 99 zł, a gdy lekarz uzna, że zwolnienia wystawić nie może, oddajemy całą opłatę. Inne zaświadczenia dla instytucji za granicą opisujemy na stronie zaświadczenie lekarskie online.